ÁREA DE SECRETARIA

FUNCIONES

• Atender al Personal Docente, Administrativo, Estudiantes y público en general.
• Redactar y Trancribir correspondencia, oficios, actas, memorandum, anuncios y otros documentos.
• Llenar formatos de órdenes de pago, recibos, requisiciones de materiales, órdenes de compra y demás formatos de uso de la dependencia.
• Recibir y envíar correspondencia.
• Llevar registro de entrada y salida de la correspondencia.
• Realizar y atender llamadas telefónicas.
• Atiender y suministrar información a estudiantes, personal de la Institución y público en general.
• Archivar la correspondencia enviada y/o recibida.
• Llevar control de caja chica.
• Velar por el suministro de materiales de oficina al Departamento.
• Tramitar pasajes, alojamiento y viáticos en caso de movilización del personal del Departamento.
• Elaborar actas de evaluación individual (correctivas y complementaria).
• Mantener en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomalía.
• Realizar cualquier otra tarea afín que le sea asignada.